Politiques de confidentialité

Politique de confidentialité

Canico Gestion de bureaux d’avocats Inc. ci-après « Canico » est une organisation qui accorde de l’importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.

Canico vous invite à prendre connaissance de sa présente politique de confidentialité pour connaître ses pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation, de conservation et de destruction de vos renseignements personnels.

En nous communiquant des renseignements personnels (par l’intermédiaire de notre site Web www.canico-conseil.com ), vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez Canico et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.

 

1. Qui sommes-nous ?

Canico est une organisation au service des avocats qui a pour objectif de soutenir la profession dans l’organisation et la gestion de leur pratique. À ce titre, Canico offre une panoplie de services qui lui permet d’atteindre cet objectif.

 

2. Quels renseignements personnels collectons-nous?

Canico ne recueille pas de renseignements personnels, par l’intermédiaire de son site web www.canico-conseil.com, concernant les visiteurs qui accèdent aux pages de son site web sauf en ce qui concerne l’utilisation de témoins de connexion – voir à cet effet la disposition 4. Comment utilisons-nous les témoins de connexion.

Toutefois, Canico s’engage à assurer la protection des renseignements personnels ou autrement confidentiels que vous lui communiquez volontairement par courriel à l’adresse de contact : info@canico-conseil.com.

Canico n’utilise que l’information requise pour permettre aux membres de son équipe de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande. La correspondance électronique est donc traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits que vous pourriez autrement lui faire parvenir.

 

3. Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?

Si vous nous transmettez des renseignements personnels volontairement par un courriel adressé à info@canico-conseil.com, Canico n’utilisera que l’information requise pour permettre aux membres de son équipe de répondre à votre message courriel ou de donner suite à votre demande.

La correspondance électronique est donc traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits que vous pourriez autrement lui faire parvenir.

Nous pouvons donc utiliser vos renseignements personnels que vous nous avez volontairement fournis en nous adressant un courriel pour :

  • Répondre à vos questions et à vos demandes de renseignements;
  • Vous informer sur nos produits et services.

 

4. Comment utilisons-nous les témoins de connexion ?

Lorsque vous utilisez notre site web www.canico-conseil.com, nous pouvons installer un « témoin sur votre ordinateur ». Les témoins sont de petits fichiers de données créés par votre navigateur web et placés sur votre ordinateur. Ces témoins peuvent avoir plusieurs fonctionnalités dont celles d’améliorer le fonctionnement de notre site Web.

Vous pouvez obtenir plus de précisions au sujet des témoins que nous utilisons : lors de votre première connexion sur notre site Web, un bandeau de connexion vous informe que des témoins de connexion sont utilisés et vous êtes invitez à accepter ou à refuser les témoins non essentiels à votre navigation sur notre site web. Veuillez noter que ces témoins sont désactivés par défaut.

Les cookies qui sont catégorisés comme nécessaires sont stockés sur votre navigateur car ils sont essentiels pour permettre les fonctionnalités de base du site.
Vous pouvez configurer vos préférences et modifier à tout moment vos choix lors de vos navigations subséquentes sur notre site web.

 

5. Quels droits une personne détient-elle à l’égard de ses renseignements personnels?

Pour avoir accès à vos renseignements personnels, pour demander une rectification de vos renseignements personnels ou pour retirer votre consentement à la communication ou l’utilisation de vos renseignements personnels, vous devez adresser une demande écrite en justifiant de votre identité au Responsable de la protection des renseignements personnels de Canico (les coordonnées se trouvent à la fin de la présente Politique).

La demande de rectification devra être particulièrement précise pour permettre à la Canico de corriger ou de compléter adéquatement les renseignements personnels jugés inexacts ou incomplets.

 

6.Avec qui partageons-nous des renseignements personnels ?

Veuillez noter que vos renseignements personnels pourront être communiqués (en plus de nos employés), avec certains des tiers soit les suivants :

  • des tiers fournisseurs de service et/ou partenaires qui nous aident à établir, à gérer et à maintenir nos relations avec vous et nous fournissent des produits et services.
    Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions, et les contrats écrits que nous avons conclus avec ces fournisseurs de services exigent d’eux qu’ils prennent des mesures raisonnables et conformes à la loi pour assurer la confidentialité de ces renseignements;
  • des organismes gouvernementaux, réglementaires ou d’application de la loi lorsque nous sommes tenus de communiquer ces renseignements ou si croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter les lois applicables;

 

7. Liens vers d’autres sites

Le site web de Canico pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites exploités par nos partenaires. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe concerné, s’il en existe une. Le cas échéant, nous vous invitons à la consulter avant de communiquer vos renseignements personnels à des tiers.

Canico ne pourra être tenu responsable des politiques, procédures et pratiques de ses partenaires en matière de protection des renseignements personnels.

 

8. Modification de la présente politique

Canico peut modifier le contenu de la politique de confidentialité à tout moment.

Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels que vous pourriez éventuellement nous communiquer.

Sachez qu’en cas de modifications substantielles de la présente politique de confidentialité, un avis approprié sera affiché sur notre site web.

 

9. Pour plus d’informations à propos de cette politique

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos renseignements personnels ou encore pour exercer vos droits, nous vous invitons à communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel ou par la poste aux coordonnées suivantes :

CANICO GESTION DE BUREAUX D’AVOCATS INC.
À l’attention du Responsable de la protection des renseignements personnels
368 Notre-Dame-Ouest, bureau 302
Montréal (Québec) Canada H2Y 1T9
RPRP@canico-conseil.com

La présente politique a été mise à jour pour la dernière fois le 20 octobre 2023.